Exact

De ontstaansgeschiedenis van Exact Software begon in 1984. De vijf Delftse techniekstudenten Rinus Dekker, Arco van Nieuwland, Paul van Keep, Paul Frijling en Leo Schonk, die elkaar kenden vanuit hun bijbaan bij softwarebedrijf Grote Beer (dat in 1994 door Exact Holding zou worden overgenomen), besloten dat jaar om met de Tilburgse econometrie student Eduard Hagens een eigen softwarebedrijf te beginnen.[3] In een kantoortje boven een garage draaiden zij hun eerste boekhoudpakket in elkaar. Aanvankelijk gebeurde dit onder de naam "Epsilon Software", maar al snel werd dit vervangen door de naam "Exact Software"[4]

Binnen tien jaar wist Exact Software in Nederland uit te groeien tot marktleider in software voor de financiële administratie.[5] Het bedrijf ontving hiervoor in 1995 de Koning Willem I-plaquette voor 'jong ondernemerschap'. Exact schreef het succes zelf onder meer toe aan het feit dat het bedrijf programma's maakte die op de Nederlandse wet- en regelgeving waren toegesneden, en aan het hoge serviceniveau dat aan klanten werd geboden.[5]

De groei van het bedrijf trad in de loop der jaren onder meer op door verschillende overnames. Zo nam Exact in 1994 zijn Delftse concurrent Grote Beer over, waardoor Exact vanaf dat moment een van de grotere softwareleveranciers van Nederland werd, met een jaaromzet van 100 miljoen gulden.[6] In 2005 werden AllSolutions (software voor middelgrote dienstverleners en leveranciers in de non-profitsector) en Kooijman Software (actief in de bouw en het onderwijs) aan de reeks van overnames toegevoegd.[7] Daarnaast bouwde Exact binnen Nederland ook een uitgebreid dealerkanaal op, met zowel grotere Exact-dealers (partners) als kleinere Exact-resellers. Onder de laatste bevonden zich ook verschillende zzp'ers (zelfstandigen zonder personeel) die zich vooral richten op Exact-consultancy.

De eerste overname van een buitenlands bedrijf vond plaats in 1989, het jaar dat de Belgische bedrijven Cubic en Cobul werden overgenomen. Verder werden er ook in Groot-Brittannië, Duitsland en Rusland Exact-kantoren geopend, waardoor in 1995 inmiddels zo'n 20% van de omzet buiten Nederland gehaald werd.[5] Rond de jaarwisseling van 1996 en 1997 nam Exact de Duitse bedrijven Bavaria Soft en Szymaniak over, en in 1999 assimileerde Exact het bedrijf Soft Research, op dat moment de Duitse marktleider in salarispakketten.[8] In 2002 nam Exact het Amerikaanse Kewill ERP over, en kreeg daarmee de producten JobBOSS, MAX en Alliance/MFG in handen. Het product JobBOSS had op dat moment een leidende positie in de Noord-Amerikaanse markt voor ERP-software.[9]

Hoewel speculaties over een eventuele beursgang in 1997 nog werden ontkend[10], verklaarde Exact een jaar later openlijk naar de beurs te willen. Van de totale opbrengst kwam er op dat moment 32% uit het buitenland, waardoor er werd overwogen naar de Amerikaanse Nasdaq te gaan.[11] In juni 1999 was de beursgang een feit en werd Exact Holding NV beursgenoteerd aan de Euronext Amsterdam.[2] Een aanzienlijk deel van de aandelen bleef in handen van oprichters Dekker, Van Nieuwland en Hagens, die op dat moment alle drie nog voor Exact actief waren. In de periode die volgde zou Dekker zijn aandelen stukje bij beetje verkopen, tot hij laatste aandelen in 2009 van de hand gedaan had.[12]

In juni 2014 kwamen er geruchten over een mogelijk overnamebod.[13] Er werd gesproken over een bod van 30 tot 35 euro per aandeel waarmee de totale waarde van Exact uitkwam op circa 800 miljoen euro.[13] Grote aandeelhouders in Exact waren op dat moment oprichters Van Nieuwland en Hagens, met ieder 15% van de aandelen, Delta Lloyd (13,7%) en Silchester Investors (9,7%).[13] In oktober kwam het bod op tafel.[14] Eiger Acquisitions, een onderdeel van de Britse investeringsmaatschappij Apax Partners bood 32 euro per aandeel ofwel 730 miljoen euro in totaal.[14] Het bod werd unaniem gesteund door de raad van bestuur en de raad van commissarissen van Exact en door aandeelhouders die samen zo’n 60% van de aandelen in handen hadden.[14] De overname werd in februari 2015 afgerond,[14] de beursnotering van Exact Holding werd per 31 maart 2015 beëindigd.[15]

Medio 2017 kocht Exact de Nederlandse branchegenoot Reeleezee en Dièse Finance uit Frankrijk.[16] Verder werden de Amerikaanse bedrijfsonderdelen Macola, JobBOSS en Max verkocht aan Eci Software Solutions.[16] De verkoop van de drie bedrijven werd in het najaar van 2017 afgerond.

In 2018 nam Exact drie bedrijven in Nederland over: Parentix (een leverancier van cloud-diensten), ProQuro (een leverancier van procurement-software) en SRXP (een leverancier van cloud-software voor het verwerken van declaraties).

In februari 2019 wordt Exact overgenomen door investeerder KKR. [17]

Exact Globe

Exact Globe is het ERP-pakket van Exact. Het beschikt over modules voor onder andere de financiële administratie, salarisadministratie, activa, betalingsverkeer (koppeling met telebankierprogramma's), relatiebeheer (CRM), offertebeheer, verkooporders, levering en facturering, voorraadbeheer, projectadministratie, productieadministratie (ook ATP- en MRP-berekeningen) en serviceadministratie. Specifiek voor de Nederlandse markt bestaat er tevens een "uitgeklede" versie van Exact Globe, onder de naam Exact Compact.

Exact Synergy

Het pakket Exact Synergy is bedoeld voor CRM, HRM, DMS en workflow.[18]

Exact Online

Vanaf november 2005 richt Exact Software zich op de markt voor internetboekhouden met het pakket Exact Online, een sinds 2008 SRA-gecertificeerd online boekhoudpakket. Het product werkt volledig via internet en behoort daarmee tot de softwarecategorie "Software as a Service" (SaaS).[18] Het product is het snelstgroeiende product uit de bedrijfsgeschiedenis van Exact, en de aanloop bestaat voor 90% van de gevallen uit nieuwe klanten.[19] Behalve voor de financiële administratie zijn er ook specifieke modules beschikbaar, bijvoorbeeld voor scholen (leerlingenadministratie[20]) en verenigingen (abonnementen[21]). Exact Online richt zich anno 2011 vooralsnog alleen op de Nederlandse en Belgische markt. Wel draaide er in 2010 gedurende enkele maanden een pilot in Turkije.[22][23][24]

De eerste MS-DOS-versies van Exact Software hadden een eigen databasesysteem, het Exact File System. De opvolger, Exact voor Windows, was beschikbaar op een BTrieve database en later optioneel op een Microsoft SQL Server 7.0-database. De hedendaagse pakketten Exact Synergy Enterprise, Exact Globe Next en Exact Compact draaien op Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008, 2012 en 2014.

Verschillende rapportages worden vanuit Exact Globe direct naar Microsoft Excel geëxporteerd. Andere rapportages worden opgebouwd in Sumatra PDF of Crystal Reports. Door het gebruik van open databases kan de gebruiker gegevens exporteren en rapportages maken met externe hulpmiddelen, zoals de invoegtoepassing van Excel (Excel Add-In), Sumatra PDF of Crystal Reports. Voor het genereren van Crystal Reports wordt ook wel de Jeff Net Report Runner gebruikt. In het pakket Exact Synergy Enterprise bestaat een integratie met Microsoft Reporting Services (SSRS).