Edex

EDEX (EDucatieve EXport) is een Nederlandse open standaard, die gebruikt wordt voor het uitwisselen van gegevens tussen schooladministratieprogramma's en educatieve software. De EDEX-standaard beschrijft hoe de gegevens van leerlingen, leerkrachten en groepen volgens een vaste indeling opgeslagen kunnen worden.

EDEX is ontstaan begin jaren 90 en kent verschillende implementaties[1]. In april 2000 is de eerste versie van de standaard vastgesteld die gebaseerd is op vier tekstbestanden[1]. Deze versie wordt EDEX2000 genoemd. Pas sinds 2004 is de standaard volledig door het Nederlands Normalisatie-instituut vastgelegd als Nederlandse Technische Afspraak onder de naam NTA 2032:2004. Tijdens het vastleggen van de standaard is er met een schuin oog gekeken naar de internationale standaard voor het uitwisseling van gegevens van gebruikers en groepen in het onderwijs, het IMS Enterprise Information model. Tijdens het vastleggen van de standaard is er direct gekeken naar de tekortkomingen van de EDEX2000-standaard en is er nagedacht over een nieuwe versie van de standaard gebaseerd op een enkel XML-bestand. Deze standaard wordt EDEXml genoemd en is in dezelfde NTA vastgelegd.

EDEX2000

Bestanden

De EDEX2000 standaard bestaat uit vier bestanden waarin de gegevens worden opgeslagen. Het zijn ASCII-bestanden met de volgende vaste benamingen.

BestandOmschrijving
EDEXLL.TXTGegevens van alle leerlingen
EDEXLK.TXTGegevens van alle leerkrachten
EDEXGR.TXTGegevens van alle groepen
EDEXLG.TXTKoppeling van leerkracht(en) aan groep(en)

Niet al deze bestanden hoeven aanwezig te zijn, met uitzondering van EDEXLL.TXT.

In de bestanden zijn alle velden aanwezig. Wanneer er geen informatie voor een veld beschikbaar is moet deze opgevuld worden met spaties. Is informatie voor een veld korter dan de maximumlengte, dan moet deze opgevuld worden met spaties. Dit kan voor of achter de informatie.

Opmaak EDEXLL.TXT

Een regel in EDEXLL.TXT bevat de volgende gegevens van een leerling.

VeldnaamGroottePositieVerplichtingToelichting
achternaam 40 karakters 01 t/m 40 verplicht alfanumeriek
tussenvoegsel10 karakters41 t/m 50aanbevolenalfanumeriek
voornaam20 karakters51 t/m 70aanbevolenalfanumeriek
geboortedatum8 karakters71 t/m 78aanbevolenformat: DDMMYYYY [1]
geslacht1 karakter79aanbevolenformat: J of M
etniciteit1 karakter80optioneelnumeriek:
  • 0 = autochtoon
  • 1 = allochtoon
leerlingkey5 karakters81 t/m 85aanbevolennumeriek [2]
groepskey5 karakters86 t/m 90verplicht indien de leerling in een groep is geplaatst,
niet aanwezig in alle andere gevallen		alfanumeriek [3]
schooljaar9 karakters91 t/m 99optioneelformat: YYYY-YYYY
sofinummer9 karakters100 t/m 108optioneelnumeriek
leerlinggewicht4 karakters109 t/m 112optioneelalfanumeriek
postcodeNL woonadres6 karakters113 t/m 118optioneelalfanumeriek
instroomdatum op school8 karakters119 t/m 126optioneelformat: DDMMYYYY [1]
uitstroomdatum op school8 karakters127 t/m 134niet aanwezig als leerling nog op school is,
aanbevolen voor ex-leerlingen		format: DDMMYYYY [1]
land van herkomst2 karakters135 t/m 136optioneelalfanumeriek [4]
brincode school4 karakters137 t/m 140optioneelalfanumeriek
dependancecode school5 karakters141 t/m 145optioneelnumeriek

[1] Er zijn ook pakketten die een formaat met een dash of een slash gebruiken, dus DD-MM-YY of DD/MM/YY[2].
[2] Er zijn ook pakketten die een (decimale) punt in de leerlingkey opnemen.
[3] Een leerling komt in precies één groep voor.
[4] Landcodes volgens ISO 3166-1 alpha-2.

Opmaak EDEXLK.TXT

Een regel in EDEXLK.TXT bevat de volgende gegevens van een leerkracht.

VeldnaamGroottePositieVerplichtingToelichting
achternaam 40 karakters 01 t/m 40 verplicht alfanumeriek
tussenvoegsel10 karakters41 t/m 50aanbevolenalfanumeriek
voornaam20 karakters51 t/m 70aanbevolenalfanumeriek
leerkrachtkey5 karakters71 t/m 75aanbevolenalfanumeriek
brincode school4 karakters76 t/m 79optioneelalfanumeriek
dependancecode school5 karakters80 t/m 84optioneelnumeriek

Opmaak EDEXGR.TXT

Een regel in EDEXGR.TXT bevat de volgende gegevens van een groep.

VeldnaamGroottePositieVerplichtingToelichting
groepsnaam 30 karakters 01 t/m 30 aanbevolen alfanumeriek
jaargroep1 karakter31verplichtalfanumeriek: [1]
  • 0 voor Peutergroep
  • 1 t/m 8 voor jaargroepen
  • S voor speciaal onderwijs;
  • H voor historische groepen
groepkey5 karakters32 t/m 36aanbevolenalfanumeriek
schooljaar9 karakters37 t/m 45aanbevolenformat: YYYY-YYYY
brincode school4 karakters46 t/m 49optioneelalfanumeriek
dependancecode school5 karakters50 t/m 54optioneelnumeriek

[1] Een groep komt in precies één jaargroep voor.

Opmaak EDEXLG.TXT

Een regel in EDEXLG.TXT geeft aan welke leerkracht bij welke groep behoort. Hierbij kan het voorkomen dat een leerkracht bij verschillende groepen behoort, en dat bij een groep verschillende leerkrachten horen.

VeldnaamGroottePositieVerplichtingToelichting
leerkrachtkey 5 karakters 01 t/m 5 verplicht alfanumeriek; zie EDEXLK.TXT
groepkey5 karakters6 t/m 10verplichtalfanumeriek; zie EDEXGR.TXT
schooljaar9 karakters11 t/m 19verplicht als in de tabellen waarnaar verwezen schooljaar ook gevuld isformat: YYYY-YYYY
brincode school4 karakters20 t/m 23optioneelalfanumeriek
dependancecode school5 karakters24 t/m 28optioneelnumeriek

Kritiek

De EDEX2000 standaard heeft een aantal nadelen. Vooral de gefixeerde ASCII-binding van EDEX veroorzaakt problemen in de praktijk:

  • Velden staan niet op de juiste plek, zoals een regel waarin alle velden opgeschoven zijn.
  • Velden bevatten ongeldige waarden, zoals een ongeldige geboortedatum of een ongeldige geslachtscode.
  • Onjuiste verwijzingen, bijvoorbeeld verwijzing naar een niet bestaande of dubbele groep.
  • Onjuiste tekenset waardoor leestekens in een naam niet goed overkomen.
  • Onduidelijkheid wanneer een export is gemaakt, voor welk schooljaar, door wie, etc., waardoor gegevens overschreven kunnen worden met verouderde gegevens of gegevens in een verkeerd schooljaar worden geïmporteerd.
  • Wanneer een groepsbestand ontbreekt is het belangrijke gegeven Jaargroep (bijvoorbeeld groep 7) niet aanwezig bij een leerling.
  • Het veld voornaam wordt soms gebruikt voor roepnaam en soms voor voorna(a)m(en).

Vanwege deze kritiek is op voorspraak van het ministerie van OCW in april 2004 een werkgroep opgericht met als opdracht om EDEX te beschrijven in XML-formaat. Het resultaat van deze werkgroep is EDEXml.

EDEXml

EDEXml is de standaard ontwikkeld door het OSOSS in samenwerking met de Citogroep en vastgelegd door het Nederlands Normalisatie-instituut. EDEXml is meest recent vastgelegd in de NTA 2032:2005. EDEXml is in plaats van uit vier verschillende bestanden opgebouwd uit een enkel XML-bestand. Het voordeel van een XML-bestand is dat de structuur makkelijk uit te breiden is en er geen restricties zijn aan de lengtes van de verschillende velden. Verder is de structuur en de inhoud van een XML-bestand makkelijk te controleren aan de hand van een XML-schema. Ook is het mogelijk om partijspecifieke toevoegingen te maken zonder deze al expliciet vast te leggen.

De structuur van de EDEXml-standaard staat vastgelegd in vier verschillende XML schema deelbestanden. Er is voor vier verschillende en onafhankelijke schema's gekozen vanwege de overzichtelijkheid en om het onderhoud te vergemakkelijken.[3] In het eerste schema staan een aantal vaste types beschreven. Deze vaste types bevatten de gegevens die hoogstwaarschijnlijk nooit zullen veranderen, zoals achternaam, sofinummer of brincode. In het tweede schema staan een aantal meer variabele types vastgelegd welke mogelijk wel veranderen, zoals jaargroep of schooljaar. Het derde XML-schema beschrijft de elementen gebruikt in een EDEXml-bestand. In deze elementen worden de verschillende types uit de eerste twee schema's samengevoegd om bijvoorbeeld een groep of een leerkracht te beschrijven. Het laatste schema beschrijft hoe de verschillende elementen samen de gehele structuur van een EDEXml-bestand vormen.

Zie ook
This article is issued from Wikipedia. The text is licensed under Creative Commons - Attribution - Sharealike. Additional terms may apply for the media files.