Niet alleen tussen de verschillende tekstverwerkers, rekenbladen en presentaties is er een duidelijke overeenkomst, maar ook binnen een bepaald pakket keren dezelfde menu's vaak terug:

• Bestand vind je ook in enorm veel andere programma's terug en dient om iets te doen met het bestand (opslaan, exporteren, afdrukken,...)
• Bewerken heeft te maken met bepaalde acties die je wenst te doen met tekst/afbeeldingen/...: kopiëren, knippen, plakken, zoeken en vervangen,...
• Beeld heeft nooit te maken met het eigenlijk document, maar wel met alles wat zich “rond” dat document bevindt, zoals lineaal, werkbalken, statusbalk, in-en uitzoomen,...
• Invoegen gebruik je van zodra je iets wil invoegen in je tekst (speciale tekens, afbeeldingen,...)
• Opmaak heeft te maken met de opmaak van je document (lettertypes, kleuren,...). Merk op dat je dit normaal niet terugvindt bij het kantoorpakket voor gegevensbeheer.
• Extra: hier vind je de plaats om instellingen van je kantoorpakket aan te passen en vind je de zaken die niet direct onder andere menu's passen.
• Venster kan je gebruiken als je werkt met meerdere documenten, want per document wordt een venster gebruikt. Vaak kan je ook hier je venster splitsen.
• Help wellicht een van de meest belangrijke menu's daar je hier hulp kan vinden wanneer er iets niet lukt.

Als voorbeeld vind je hieronder een schermafdruk van OpenOffice.org. Merk de vele gelijkenissen op met bv. MS Office en merk op dat er geen menu 'Opmaak' is binnen het programma voor gegevensbeheer.